Unterstützung bei Übernachtungskosten
Viele Teilnehmende des Diaspora Summit engagieren sich ehrenamtlich oder arbeiten in gemeinnützigen Organisationen. Uns ist bewusst, dass die Teilnahme an einer mehrtägigen Präsenzveranstaltung für manche mit finanziellen Herausforderungen verbunden ist – insbesondere durch Reise-, Übernachtungskosten und die Notwendigkeit, Urlaub zu nehmen.
Leider können wir aus Budgetgründen keine vollständige Übernahme von Übernachtungs- oder Reisekosten anbieten. Gleichzeitig ist es uns ein wichtiges Anliegen, die Teilnahme für möglichst viele Menschen zu ermöglichen.
Wichtige Voraussetzungen
Bitte beachte, dass der Zuschuss nur unter folgenden Bedingungen ausgezahlt werden kann:
- Die Übernachtungskosten müssen zunächst selbst übernommen werden (Vorleistung).
- Für die Auszahlung ist eine Hotelrechnung als PDF-Kopie erforderlich.
- Der Zuschuss wird nach dem Summit und nach Prüfung der Unterlagen ausgezahlt.
Eine Vorauszahlung oder direkte Kostenübernahme ist leider nicht möglich.
Wer kann einen Zuschuss beantragen?
Ein Antrag ist möglich, wenn:
- dein Wohnort mindestens 50 Kilometer von Berlin entfernt liegt und
- du nachvollziehbar begründen kannst, warum du die Kosten für Übernachtung und Anreise nicht selbst tragen kannst (z. B. ehrenamtliches Engagement, begrenzte finanzielle Mittel).
Die Vergabe erfolgt nach Bedarf und Verfügbarkeit und ist nicht automatisch.
Wie funktioniert die Antragstellung?
Wenn du einen Zuschuss beantragen möchtest, fülle bitte das entsprechende Online-Formular aus. Darin wirst du gebeten, kurz darzulegen, warum du diese Unterstützung benötigst. Alle Angaben werden vertraulich behandelt.
👉 Der Link zum Formular wird hier zeitnah veröffentlicht.
Wichtig:
Der Zuschuss ist als Unterstützung gedacht, nicht als vollständige Kostenerstattung. Wir bitten um Verständnis, dass wir bei begrenzten Mitteln nicht allen Anfragen entsprechen können – bemühen uns aber um eine faire und transparente Vergabe.